招聘行政前臺

1.服從行政主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務;
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
8.維護前臺區域內的整潔;
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
10.熟悉office軟件,文字錄入熟練;
11.完成領導交辦的其他或臨時工作。


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